Näin tilaat erikoiskoneen – Metecnon tilausprosessin tiekartta

18.02.2026

Miten hankit uuden räätälöidyn erikoiskoneen Metecno Oy:ltä?

Tässä blogissa esittelemme läpinäkyvästi ISO-sertifioidun erikoiskonetilauksen tiekartan helpottaaksemme päätöksentekoasi.

Lue blogimme ja ymmärrät, miten räätälöidyn erikoiskoneen 16-vaiheinen tilausprosessi etenee tarjouspyynnöstäsi aina valmiin koneen luovutukseen asti.

Ole meihin yhteydessä sähköpostilla 24/7 osoitteessa sales@metecno.fi tai puhelimitse arkisin klo 8.00 – 16.00 numerossa 020 741 5500.

Vastaanotamme alustavat lähtötiedot ja arvioimme saatujen tietojen pohjalta Metecnon kykyä vastata yrityksesi konetarpeeseen.

Osaamme yleensä kertoa varsin pian, onko Metecnon rakentama erikoiskone järkevin ratkaisu yrityksesi tuotantopulmaan vai löytyykö siihen jo valmis, budjetiltaan sopiva kone jostain muualta. Konetta, jota et oikeasti tarvitse, me emme myy.

Sovimme yhteydenoton jälkeen joko lähi- tai etätapaamisen yrityksesi kanssa ja tutustumme koneen tuotantoympäristöön.

Tarvekartoituksessa määritämme yhdessä tuotannolliset haasteet, jotka erikoiskoneen pitää ratkaista, sekä tilauksen numeeriset tavoitteet:

1) Koneen tekniset, mitattavat vaatimukset
2) Investoinnin kokonaiskustannus
3) Toimitusaika

Päästyämme yhteisymmärrykseen tavoitteista lähdemme työstämään normaalia maksutonta tarjousta. Vaativimmissa ratkaisuissa varmistamme parhaimman tarjouksen MetePRE®-esisuunnittelulla.

Tässä vaiheessa olemme saaneet rakennettua järkevän tarjouksen, joka vastaa yrityksesi lähtövaatimuksiin.

Esittelemme lähi- tai etätapaamisessa huolellisesti tarjouksemme, jonka toivomme johtavan yhteiseen koneprojektiin.

Ostajana arvioit tässä kohtaa: vastaako tarjous sellaisenaan asetettuihin tavoitteisiin vai onko yrityksellesi tarpeen uudelleenmiettiä joitakin teknisiä ja taloudellisia kysymyksiä tarkennuskierrosten kautta?

Tarkennamme tarjousta käymällä yrityksesi kanssa tiivistä vuoropuhelua sähköpostin ja puhelimen välityksellä.

Kokemuksesta tiedämme säännöllisten palaverien rakentavan parhaiten molempia osapuolia hyödyttävän erikoiskoneprojektin.

Tarkennusvaihe päättyy ratkaistuamme ne vihoviimeiset ongelmakohdat ja uudet toiveet, joiden pohjalta muodostuu lopullinen hiottu tarjous.

Nyt yrityksesi kertoo lopullisen kantansa eli hyväksyy rakennetun tarjouksen ja suunnittelee kanssamme seuraavat vaiheet.

Projekti käynnistyy virallisesti aloitusmaksulla ja samalla koneratkaisun suunnittelutiimi aloittaa työnsä.

Tyypillisesti erikoiskonetilaus maksetaan viiden maksuerän muodossa, jotka erääntyvät suoritettujen prosessien mukaan.

Tilausvahvistuksen jälkeen

Yrityksesi työpanos ei täysin pääty tarjouksen hyväksymiseen.

Koneen suunnittelutyön käynnistyttyä annamme yrityksellesi mahdollisuuden osallistua siihen aktiivisesti, sillä koneen suunnitteluprosessi hyötyy edelleen näkemysten vaihdosta.

Tyypillisesti suunnittelun edetessä esiin nousee niin teknisiä mahdollisuuksia kuin myös ongelmia, jotka on järkevintä ratkaista mahdollisimman nopeasti, mikäli alkuperäisen toimitusaikataulun halutaan toteutuvan.

Alla näet Metecnon vastuulla olevat tilauspäätöksen jälkeiset työvaiheet sekä asiakkaan roolin projektin edistämisessä:

Mekaniikkasuunnittelu käynnistää valmistusprosessin ja sen kesto vaihtelee erikoiskoneen teknisen vaativuuden mukaan.

Mekaniikkasuunnittelumme on ensiluokkaista, mutta sekin vaatii iterointikierroksia. Siksi sekä tilaajan että suunnittelijan pitää aina varata mahdollisuus ja aikaa suunnitelmien muutoksille.

Tekniseen suunnitteluun sisältyvät myös sähkö-, automaatio-, paineilma- ja hydrauliikkasuunnittelu.

Suunnittelukatselmus on koko projektin vedenjakaja – siinä suunnittelu lukitaan eikä muutoksia kannattaisi enää sen jälkeen tehdä.

Toki muutokset ovat katselmuksenkin jälkeen mahdollisia, mutta niistä seuraa lähes aina aikataulun venymistä ja lisäkustannuksia tilaajalle.

Järjestämme suunnittelukatselmuksen tiloissamme, minkä osana yrityksesi pääsee tutustumaan valmistettavaan koneeseen VR-ympäristössä. VR-ympäristössä mahdollisten virheiden tai uusien tarpeiden havaitseminen on helppoa ja edullista.

Hyväksytty suunnittelu merkitsee valmistusvaiheeseen siirtymistä ja toisen maksuerän suoritusta.

Koneenosien hankintaprosessi alkaa heti suunnittelun hyväksymisen jälkeen ja nyt tilaajan rooli passivoituu selvästi.

Vaiheen kesto määräytyy pitkälti komponenttitoimittajien toimitusketjujen mukaan. Jahka koneen komponentit ovat saapuneet, toimitamme kolmannen maksuerän maksettavaksi.

Kokoonpanon käynnistyttyä sinulle tilaajana vapautuu aikaa entistä enemmän ja voit jäädä levollisena odottamaan päivityksiämme prosessin etenemisestä.

Olet aina tervetullut seuraamaan tiloihimme kokoonpanon edistymistä.

Koneen ohjelmointi tehdään tyypillisesti rinnakkain valmistus- ja kokoonpanovaiheen kanssa.

Kuten mekaniikkasuunnittelukin, ohjelmointi etenee ajallisesti koneen vaativuuden mukaan.

Tässä vaiheessa voimme vielä toteuttaa joitakin alkuperäisestä suunnitelmasta poikkeavia uusia ideoita. Näitä ovat esim. käyttö- ja turvatoiminnot sekä koneen dynaamisen suorituskyvyn parantaminen.

Käyttöliittymän suunnittelu voi tapahtua 100 %:sti kokeneen suunnittelijamme toimesta tai koneen näytöt ja painikkeet räätälöidään täysin yrityksesi toiveiden pohjalta. Useimmiten paras lopputulos syntyy yhteistyöllä.

Käyttöliittymän version esittelemme tarvittaessa etukäteen digitaalisena, jotta yrityksesi saa mahdollisimman realistisen kuvan koneen käytettävyydestä.

Kuten ohjelmistoa, myös käyttöliittymää voidaan lähes aina räätälöidä FAT-testiin saakka.

FAT-testi käytännössä vahvistaa, onko erikoiskone yrityksesi tekemän tilauksen mukainen.

Tilaajana olet mukana todentamassa FAT-testin tulokset, jotka onnistuessaan kertovat koneen olevan toimintavalmis tuotantotyöhön.

Hyväksytty FAT-testi merkitsee prosessin etenemistä eli siirtymistä koneen toimitukseen ja yrityksellesi velvollisuutta suorittaa neljäs maksuerä.

Koneen asennus tuotantoympäristöön suoritetaan joustavasti yrityksesi haluamana ajankohtana.

Ennen asennusta on tärkeää vielä varmistua, että koneen suunniteltu sijoituspaikka on teknisesti kaikin puolin koneelle soveltuva: esimerkiksi lattia on kyllin kantava, koneen kiinnitys on mahdollista tehdä, eikä haalaukselle ole esteitä.

Tämäntyyppisistä kysymyksistä vastaa aina tilaaja, ja asennusympäristön onkin oltava jo koneen suunnitteluvaiheessa tiedossa.

Tilaajan tiloissa suoritettavalla SAT-testillä varmistetaan koneen toimivuus yrityksen tuotantotyössä.

Tämä Site Acceptance Test on valmistajan ja tilaajan tarkoituksenmukaista suorittaa yhdessä, jotta testin olosuhteista ja seuranneista tuloksista saadaan tuore, yhdenmukainen näkemys.

Mahdolliset testissä havaitut viat johtavat tarkempaan analyysiin ja korjaustoimenpiteisiin.

Emme jätä yrityksesi henkilöstöä yksin uuden koneen kanssa.

Koulutamme koneen käyttäjät ja huoltohenkilöt pian SAT-testin jälkeen ja toimimme käyttötukena
myös koulutusten jälkeen.

Luovutamme dokumentaation koneen toimituksen yhteydessä.

Dokumentaatio sisältää perustilanteessa koneen käyttö- ja huolto-ohjeet, vaatimustenmukaisuusvakuutuksen, testauspöytäkirjat ja takuutodistuksen.

Täysin hyväksytty SAT-testi sekä luovutettu dokumentaatio merkitsevät konetilauksen olevan viimeistä maksuerää vaille valmis.

Lisätietoja

Voit ladata alta tilausprosessimme tiivistetysti PDF-muodossa:

Jos blogimme kirvoitti lisäkysymyksiä, ole toki meihin yhteydessä!

Asiantuntijamme vastaa mielellään kysymyksiisi osoitteessa: sales@metecno.fi